本規約は、ポラスグループ ポラスマイホームプラザ株式会社（以下「当社」といいます。）が運営する友の会「プラザ」の活動に関してのルールを取り決めるものです。
第3条に規定する会員（以下「会員」といいます。）の住宅購入実現の為に当社が販売する分譲住宅地に関する最新情報及びイベント等の情報を提供することを目的とします。
会員とは、本規約の内容を承諾のうえ、当社指定の方法で友の会「プラザ」入会の申し込みをし、当社が承認した方をいいます。なお当社は、友の会「プラザ」入会のお申し込みの際、当社が指定する事項の記載を希望されない場合等にはお申し込みをお断りする場合があります。戸建分譲事業部友の会の入会金および年会費等はすべて無料です。
当社は会員に対し、友の会「プラザ」の会員証を発行いたします。第5条に定める会員特典を受ける際には会員証の提示が必要となります。会員証のご提示がない場合は、会員特典が受けられない場合があります。
友の会「プラザ」の会員には以下の特典があります。
友の会「プラザ」対象物件事務局（以下「事務局」といいます。）は、当社内に置くものとします。
会員が登録内容の変更や退会を希望される場合は、当社のホームページ（https://www.polus-home.jp/）内にある「お問い合わせフォーム」を利用して頂き、「お問い合わせ内容」の欄に「変更内容」もしくは「退会希望の旨」を記載して送信して下さい。お電話にて変更・退会を希望される場合は下記の事務局までご連絡ください。
会員から退会の申し出があった場合、事務局は速やかに退会手続きを行います。また、会員が以下の項目に該当する場合は事前に告知することなく退会の手続きを取らせて頂く場合があります。
当社は本規約を随時変更することが出来るものとします。本規約の変更は、ポラスマイホームプラザのホームページ（https://www.polus-home.jp/）内で変更後の規約を掲示してお知らせし、規約の変更は掲示された時点から効力が生じるものとします。
当社は、次の項目に起因して会員に生じた、一切の損害・不利益等について、何らの責任を負いません。
当社はサービスを提供する事が困難と判断した場合には会員の承諾を得ることなく、友の会「プラザ」の活動内容の全部または一部のサービスを中止・中断する場合がありますのでご了承ください。
当社は、会員の住宅購入実現の為に友の会「プラザ」に関していただいた個人情報を「サービスについての情報提供」・「資料等のお届け」・「サービス内容の確認・案内」等の営業活動を行う為に利用させて頂きます。
当社は、お客様からお預かりした個人情報に関して、個人情報保護に関する法律および関係法令を遵守するとともに、当社プライバシーポリシーに基づき企業活動を行うことをお約束いたします。また、外部からお客様の個人情報への不正アクセスや情報の紛失・破壊・改竄・漏洩等を防止するため、セキュリティ対策に万全を尽くし、安全管理体制の維持・改善に対する継続的な取り組みを行っております。
※当社のプライバシーポリシーにつきましては、ホームページをご覧下さい。https://www.polus.co.jp/privacy/
当社が友の会「プラザ」に関して取得した会員の個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求、および友の会「プラザ」の運営に関するご意見・ご相談については、下記事務局までお問い合わせください。
友の会「プラザ」事務局 ポラスグループ ポラスマイホームプラザ株式会社 住所：〒330-0061 埼玉県さいたま市浦和区常盤10-15-16 1F フリーコール 0120-23-5334 電話番号 048-823-5333
